Kỹ năng tin học văn phòng là gì? Các kỹ năng cơ bản cần nắm vững

Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng hết sức quan trọng trong việc làm. Vậy kỹ năng tin học văn phòng là gì? Cách rèn luyện kỹ năng này ra sao? Hãy cùng tìm hiểu kỹ qua bài viết dưới đây nhé!

Kỹ năng tin học văn phòng là gì?

Kỹ năng tin học văn phòng (Office Information Skills) là khả năng  soạn thảo văn bản, nhập sửa dữ liệu, giải nén file,… sử dụng thành thục các tính năng, các ứng dụng Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint, hệ điều hành window, …

Cách rèn kỹ năng tin học văn phòng?

Kỹ năng Word: Kỹ năng này còn được biết đến với tên gọi khác là  Microsoft Word. Đây là dụng cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, nó cho phép người dùng tạo văn bản bằng chữ, định dạng về phông chữ, màu sắc, đồ họa, hiệu ứng âm thanh, video,… bên cạnh đó nó còn có công cụ rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp. Microsoft Word có nhiều phiên bản được cập nhật theo các năm cập nhật, nó lưu tệp tin dưới dạng đuôi .doc.

• Kỹ năng Excel: Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính, tạo lập bởi các mẫu, cột, để nhập dữ liệu, công thức tính toán. Excel có giao diện thân thiện, tính năng ưu việt để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm excel thường sử dụng trong văn phòng, với công thức có sẵn.
• Kỹ năng PowerPoint: là công cụ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn. Nó giúp truyền đạt thông tin dễ dàng linh hoạt và đóng vai trog quan trọng trong môi trường làm việc công sở.

➡️ Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint chuyên nghiệp từ A đến Z

• Bên cạnh những kỹ năng trên có những kỹ năng cơ bản không thể thiếu trong tin học văn phòng: Đánh văn bản bằng 10 ngón tay, dùng các phím tắt trên máy tính, Sao lưu dữ diệu,…

Trên đây là những thông tin hữu ích về kỹ năng tin học văn phòng là gì? Hy vọng qua đây  bạn có thể tìm hiểu và học hỏi thêm nhằm trau dồi thêm kiến thức cho bản thân khi tìm việc làm. Chúc bạn thành công!