9 kiểu làm mục lục trong word 2016 đẹp – mẹo ghi điểm đối với cấp trên

Thao tác trên máy tính với văn bản chuyên nghiệp là điều các công ty tuyển content chú ý, một trong số đó là làm mục lục trong word 2016. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện!

• Ứng tuyển CTV viết bài: Cảnh giác 5 chiêu lừa đảo kẻo tiền mất tật mang
• Việc làm content tại nhà: Cơ hội cho mẹ bỉm sữa, ôm con vẫn hái ra tiền
• Xu hướng làm Content Marketing hiện đại không còn đơn thuần là chữ viết

Mục lục được coi như bộ phận không thể thiếu đối với website, văn bản, tệp thông tin, sách,… nhiều người thường quan tâm đến trình bày phần này dẫn đến hiệu quả của tác phẩm không cao. Nếu như mở đầu một tác phẩm với mục lục rườm rà, các chương lớn, mục nhỏ không rõ ràng độc giả sẽ không muốn đọc tiếp. Qua đó nên có mộ mục lục đẹp và thu hút hơn. Dưới đây là những kiểu làm mục lục trong word 2016 thông dụng giúp tác giả giải quyết phần nào bài toán kể trên.

Mục lục là phần ghi chỉ dẫn số trang, chương, tiêu đề, tiểu văn bản trong một tác phẩm (sách. báo, website, blog,…) nó thường đứng ở đầu, cũng có thể đứng cuối. So với kiểu mục lục trong word 2013, chỉ trình bày chính xác và khoa học đúng số lượng trang, các tiểu mục mà tác giả muốn phản ánh, ở word 2016 đã xuất hiện các kiểu mục lục đẹp mắt, ấn tượng với bố cục màu sắc sinh động, hấp dẫn.

1. Blue blackground

Cái tên mục lục blue blackground đã không còn mấy xa lạ đối với sinh viên khi làm tiểu luận, báo cáo hay luận văn ở các trường thuộc khối công nghệ thông tin bởi tính tiện ích và đẹp đẽ của nó. Loại mục mục này cho phép người dùng cài đặt màu sắc nền trên trang word một cách sinh động với nhiều tông khác nhau.

Báo cáo của các khối công nghệ thông tin về cơ bản thường ít chữ hơn so với các lĩnh vực khác nên ưu ái sử dụng blue blackground

Blue blackground khi kết hợp với các bảng biểu có sẵn trong word 2016 sẽ tạo ra các hộp mục lục độc đáo. Người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh kích thước của các ô cũng như hàng dọc, hàng ngang sao cho phù hợp với nội dung tác phẩm nhất.

2. Landscape Table of Contents

Nếu như bạn hoạt động trong khối báo chí, giáo viên, truyền thông,… hay chỉ đơn giản tác phẩm của bạn có nhiều chữ kèm theo nhiều chương, tiểu mục,… hãy sử dụng landscape table of content. Đây là dạng mục lục chi tiết hóa nhưng mặc định thứ tự trình bày. Nó tương tự như mục lục của phiên bản word 2010, 2013 nhưng ở phiên bản 2016 đã có màu sắc. Tất nhiên, khi độc giả nhìn thấy một tác phẩm có màu sắc và bố cục gọn gàng sẽ cảm thấy muốn đọc và tìm hiểu nhiều hơn. Thông qua mục lục, người xem cũng phần nào hiểu được ra nội dung chủ đạo của tác phẩm kèm theo thông điệp mà tác giả muốn phản ánh.

3. Creative Table Of Contents

Một trong kiểu làm mục lục trong word 2016 đẹp mà bạn không nên bỏ qua chính là Creative Table Of Contents. Đây là dạng mục lục sáng tạo, tương tự như các slide trong powerpoint nhưng với cấu hình là các bảng biểu đơn giản kèm theo màu sắc sống động. Loại mục lục này được khuyên dùng cho việc trình bày một bài thuyết trình (chủ yếu phần giới thiệu) để người nghe cũng như xem có thể hiểu được một cách khái quát vấn đề mà tác giả muốn đề cập. Ngoài ra, loại mục tục này cũng phù hợp cho việc trình bày các dự án, các chương trình khi nhấn mạnh vào các con số.

Sự nhấn mạnh vào các chữ số là điểm nhấn độc đáo của mục lục Creative Table Of Contents

4. Block – Style Table Content

Block – Style Table Contents là kiểu mục lục dành cho tác phẩm không ít chữ cũng không nhiều chữ với màu sắc tối giản kết hợp hai gam pastel và tone chủ đạo. Chẳng hạn như tên chương sẽ có màu xanh đậm và tiểu mục đi kèm có màu xanh nhạt. Người sử dụng có thể tự chọn loại màu sắc ưng ý.

Trong word 2016 khá đa dạng loại mục lục có màu sắc thú vị và Block – Style Table Contents được dùng khi tác phẩm có mức độ chữ vừa phải

Thêm một điểm cộng của mục lục Block – Style Table Contents nằm ở các mục được tối giản hóa, có các tiêu đề chính, phụ, phụ 1, phụ 2,…Và nó được định dạng trước (nếu bạn cài đặt) sau khi văn bản hoàn thành mục lục tự khắc xuất hiện. Người dùng không cần phải thực hiện thao tác làm mục lục nữa. Đồng thời với tính năng tự cập nhật, tác giả cũng có thể chỉnh sửa trong trường hợp đánh dấu trang bị lỗi.

5. Indented Table Of Contents

Nếu cấp trên giao cho bạn phải thực hiện một menu đồ ăn, danh sách khách mời, tên các bài hát trong album, tên các tác phẩm hội họa trong buổi triển lãm,…Đây đều là công việc mang tính chất trang trọng, nếu trình bày vào Excel hay mục lục thông thường có lẽ bạn sẽ bị khiển trách, chưa kể đến khi in ra tác phẩm sẽ kém thẩm mỹ.  Trong trường hợp này nên sử dụng mục lục indented table of contents.

Lưu ý khi in một tác phẩm sử dụng mục lục indented table of contents tác giả nên chú ý đến chất lượng, màu sắc và mùi hương của giấy để tăng tính trang trọng

Đẹp mắt, khoa học và sang trọng là tất cả những gì độc giả cảm nhận được khi cầm trên tay một văn bản có sử dụng mục lục indented table of contents. Loại mục lục này cho phép người dùng kết hợp với các định dạng có sẵn trên word 2016 tạo ra các mục rõ ràng với kiểu dáng ký tự đa dạng. Nó cũng có các hiệu ứng màu sắc đa dạng, kèm theo họa tiết cầu kỳ.

6. Academic Table Of Contents

Thêm một cách làm mục lục trong word 2016 đẹp và dành cho cá nhân “gà mờ” công nghệ là academic table of contents. Đây cũng là dạng mục lục dùng cho trường hợp cần sự sang trọng tương tự indented table of contents nhưng các thao tác trên word đơn giản hơn. Với academic table of contents người dùng có thể tạo ra các mục thông qua việc outline có sẵn, chỉ cần copy trên các bài word sau đó paste ra. Mặt khác, academic table of contents cũng phù hợp làm khóa luận hoặc báo cáo của nghiên cứu sinh -dạng tác phẩm trang trọng với nhiều chữ. 

7. Project Table Of Contents

Loại mục lục được nhiều chuyên gia khuyên dùng bởi tính hàn lâm, chuẩn học thuật  là project table of contents. Loại mục lục này đi sâu vào chi tiết hóa từng mục lớn, nhỏ, phụ… được trình bày một cách khoa học. Nó sẽ đề xuất các định dạng trang phù hợp cho tác giả. Với cấu trúc đối xứng hai bên: một cột tiêu đề còn bên kia là trang vừa giúp độc giả tiện theo dõi vừa gọn gàng, cụ thể.  

Project table of contents là loại mục lục dành cho học thuật nên định dạng đi kèm không có màu sắc

8. Research Grant Table Of Contents

Nếu bạn được giao nhiệm vụ thực hiện mục lục liên quan đến tài liệu kế toán, kiểm toán, quyết toán thu chi, ngân hàng,… không nên bỏ qua research grant table of contents. Đây là dạng loại mục lục có phần ẩn dẫn link các dự án, giải thích về các số liệu sẽ góp phần giúp độc giả thấy được tính minh bạch, logic, rõ ràng của tác phẩm. Cũng do tính năng đặc biệt này, mục lục research grant table of contents khuyên dùng  khi trao đổi trên internet, người xem chỉ cần click chuột có thể tìm được link giải thích thông số qua mục lục. 

9. Clean And Simple

Clean and simple – loại mục lục đơn giản, tiết kiệm thời gian thông qua định dạng sẵn có trên word 2016. Nó gồm 3 cột tương tự bảng biểu là số thứ tự, tên mục và số trang. Đi kèm với trang mục lục này sẽ có các màu sắc đa dạng, người dùng có thể tự điều chỉnh. Đây cũng là kiểu mục lục phổ biến giúp người dùng trông như dân IT chuyên nghiệp nhưng sự thật thao tác lại đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng clean and simple trên Google Driver hay Mac Page,…

Clean and simple dễ khiến độc giả nghĩ rằng nó chuyên nghiệp

Xem thêm:

• Làm sao để viết content hay? 4 bí kíp cho người mới nghề
• 4 bí kíp tạo content tuyển dụng chất, hiệu quả thu hút ứng viên
• Làm content Facebook hiệu quả, like/share tăng vù vù

Trên đây là 9 kiểu làm mục lục trong word 2016 phổ biến và ứng dụng được trong nhiều hoàn cảnh. Tùy từng tính chất công việc cũng như mục đích sử dụng, các người dùng nên chọn một dạng mục lục phù hợp. Qua đó độc giả sẽ thấy được tác phẩm chuyên nghiệp, trình bày khoa học. 

Nguồn: https://timvieccontent.com